رف خواني و ارزيابي منابع شامل بررسي تطابق مجموعه كتابهاي مندرج در پايگاه اطلاعاتي كتابخانه با منابع موجود در قفسه ها، به منظور تعيين منابع مفقود شده، بررسي مدارك فرسوده، رفع اشكالات فهرست نويسي و رده بندي، روزآمدسازي اطلاعات دفاتر ثبت و ارزيابي ميزان استفاده از منابع و وجين مدارك كمتر استفاده شده مي باشد. 23717 نسخه كتاب فارسي و لاتين مندرج در پايگاه اطلاعاتي كتابخانه مركزي دانشگاه با هدف پويايي و روزآمدي منابع، شناسايي كتابهاي فرسوده و انجام وجين مدارك بلااستفاده توسط كاركنان كتابخانه مركزي دانشگاه به مدت يك هفته انجام شد.

طي اين فرايند تعداد 5894 نسخه كتاب فارسي و لاتين كه كمتر مورد استفاده قرار گرفته اند شناسايي و جمع آوري شدند و پس از تغيير محل نگهداري آنها در نرم افزار كتابخانه به آرشيو كتابخانه منتقل مي شوند. لازم به ذكر است اين مدارك توسط كارشناسان مراكز تابعه دانشگاه مورد بازديد قرار مي گيرد و طي فرآيندي به كتابخانه هاي تابعه منتقل خواهد شد.