جامعه استفاده کننده از خدمات امانت و گردش منابع عبارتند از :

1- دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی بیرجند

2- مدرسین و اعضای هیئت علمی رسمی، پیمانی، طرح و نظام وظیفه دانشگاه علوم پزشکی بیرجند

3- کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی، طرح، نظام وظیفه دانشگاه علوم پزشکی بیرجند

 مدارک مورد نیاز: 

1- تکمیل و ارسال فرم الکترونیکی درخواست عضویت 

2- فایل دیجیتال عکس

3- پست الکترونیک فعال

4- ارسال معرفی نامه کارکنان از محل کار با امضای بالاترین مقام مسئول (ریاست دانشگاه و معاونین، رؤسای دانشکده ها و بیمارستان های ولیعصر (عج ) و امام رضا (ع) ، شبکه های بهداشت ) از طریق اتوماسیون اداری

5- ارسال معرفی نامه اعضای هیأت علمی از معاونت آموزشی از طریق اتوماسیون اداری

6- ارسال معرفی نامه مربیان حق التدریس از دانشکده ها از طریق اتوماسیون اداری  

مدت عضویت:

1- دانشجویان: در مدت اشتغال به تحصیل در دانشگاه علوم پزشکی بیرجند.

2- کارکنان رسمی و پیمانی: 2 سال ، تمدید عضویت با رؤیت آخرین حکم کارگزینی توسط مسئولین بخش امانت کتابخانه مرکزی و کتابخانه های وابسته به مدت 2 سال انجام می شود.

3- کارکنان قراردادی: به مدت قرارداد، تمدید عضویت با رویت آخرین حکم کارگزینی توسط مسئول بخش امانت کتابخانه مرکزی و مسئولین کتابخانه های وابسته به مدت قرارداد انجام می شود.

4- کارکنان طرح و نظام وظیفه: به مدت طرح و خدمت نظام وظیفه در دانشگاه علوم پزشکی بیرجند

5- اعضای هیأت علمی رسمی و پیمانی: در مدت اشتغال در دانشگاه علوم پزشکی بیرجند

6- اعضای هیأت علمی طرح و نظام وظیفه: به مدت طرح و خدمت نظام وظیفه در دانشگاه علوم پزشکی بیرجند

7- مربیان حق التدریس: یک سال تحصیلی ، تمدید پس از ارسال نامه دانشکده از طریق اتوماسیون اداری، توسط مسئول بخش امانت کتابخانه مرکزی انجام می شود.

کارت عضویت:
کارت پرسنلی کارکنان و اعضای هیأت علمی و کارت دانشجویی در کتابخانه های دانشگاه معتبر خواهد بود.

 برای همه اعضای کتابخانه ها،کد ملی آنها به عنوان شماره عضویت استفاده خواهد شد. 

امانت کتاب:

1- رسانه های فارسی و لاتین به مدت 3روز امانت داده می شود.

2- مجلات ، منابع مرجع و پایان نامه ها جهت استفاده در کتابخانه می باشد و امانت داده نمی شوند.

3- برای نگهداری وسایل شخصی، کمد امانات حداکثر به مدت یک روز امانت داده می شود.

4- یک مدرک به تعداد مدارک دانشجویان معرفی شده از سوی ستاد شاهد و ستاد هدایت استعدادهای درخشان دانشگاه اضافه می شود.

تعداد مدارک و مدت امانت کتابها در کتابخانه مرکزی و کتابخانه های وابسته که دارای سیستم امانت مشترک می باشند، بشرح زیر خواهد بود:

- مدارک امانت داده شده باید در موعد مقرر برگشت داده شوند و چنانچه در لیست رزرو قرار نگرفته باشند و یا دیرکرد نداشته باشند از طریق سامانه کتابخانه دیجیتال دانشگاه قابل تمدید خواهند بود.

رزرو مدارک:

- اعضای کتابخانه می توانند با استفاده از سامانه کتابخانه دیجیتال دانشگاه مدارکی که در مخزن کتابخانه موجود نمی باشند را رزرو نمایند. مدارک لیست رزرو از تاریخ بازگشت به مدت یک روز قابل امانت توسط شخص رزرو کننده خواهد بود.

دیرکرد مدارک:

- جریمه دیرکرد هر مدرک به ازای هر روز تاخیر 2500 ریال می باشد.

- در نرم افزار کتابخانه حداکثر سقف مجاز بدهی اعضا مبلغ 100000 ریال تعیین شده است. اعضایی که بدهی آنان از سقف مجاز تجاوز کند به صورت خودکار توسط نرم افزار تعلیق خواهند شد. استفاده مجدد از خدمات امانت منوط به پرداخت بدهی خواهد بود.

جبران خسارت:

- درصورتیکه مدارک امانت داده شده نزد عضو، مخدوش یا ناقص گردد، عضو مکلف به تامین خسارت آن خواهد بود.

- درصورتیکه مدارک کتابخانه نزد عضو مفقود شود، وی موظف است ظرف مدت 30 روز از تاریخ بازگشت ، آن را خریداری و تحویل نماید.

تبصره: درصورتیکه چاپ کتاب تمام شده و یا در بازار موجود نباشد، باید جدیدترین چاپ و یا ویرایش خریداری شود. درسایر موارد با پیشنهاد مسئول بخش امانت و تایید رئیس کتابخانه مرکزی تصمیم گیری خواهد شد.

تسویه حساب:

- کلیه افراد لازم است هنگام فارغ التحصیلی، ماموریت آموزشی، انتقالی یا پایان خدمت با کتابخانه های دانشگاه تسویه حساب نمایند. (دانشجویان مقاطع دکتری تخصصی، دستیاری، دکتری حرفه ای و کارشناسی ارشد هنگام تسویه حساب ملزم به ارائه یک نسخه پایان نامه و سی دی فایل word و PDF پایان نامه به کتابخانه مرکزی می باشند.)