يكي از اهداف عمده يك كتابخانه دانشگاهي، نقش آموزشي و پژوهشي آن است كه در راستاي اين هدف، ساير وظايف برنامه ريزي مي شوند. با توجه به نقش كتابخانه در آموزش و تحقيق، نقش سازماندهي دانش موجود در قالبهاي گوناگون نيز بسيار مهم خواهد بود كه اصلي ترين هدف و كاركرد بخش خدمات فني در يك كتابخانه به شمار مي رود و مهمترين رسالت اين قسمت از كتابخانه، دسترسي سريع به اطلاعات براي ارتقاء آموزش و پژوهش مي باشد.

كتابخانه مركزي دانشگاه علوم پزشكي بيرجند جهت مكانيزه كردن سيستم امانت و جستجومدارك و تهيه بانك اطلاعات كتابشناختي خوددر سال1376اقدام به تهيه نرم افزار جامع كتابخانه پارس آذرخش نمود و به طور مستمر و مداوم نسبت بهروز آمدنگه داشتن بانك اطلاعات كتابشناختي مدارك كتابخانه هاي دانشگاه فعاليت ميكند . فهرست نويسي دركتابخانه به صورت بنيادي و نيمه بنياديانجام ميگيرد و مدارك بر اساس نظام رده بندي كتابخانه ملي پزشكي آمريكا(NLM) رده بندي مي شوند.

انتخاب وتهيه منابع براساس طرح وخط مشي معين ازطريق خريد، اهدا و مبادله انجام ميشود. ثبت، سفارش و خدمات فهرست نويسي و رده بندي منابع براي كتابخانه مركزي و ديگر كتابخانه هاي اقماري (كتابخانه بيمارستان امام رضا(ع)، كتابخانه بيمارستان ولي عصر(عج) و ...) بصورت متمركز توسط كتابخانه مركزي انجام ميشود .